BOB -
Belehrungen
Online Buchen

Das Anmelde-Tool für Ihre Veranstaltungen

Wer im Bereich der Lebensmittelzubereitung, des Lebensmittelverkaufs oder in der Gastronomie tätig werden will, benötigt eine Bescheinigung nach § 43 Infektionsschutzgesetz (IfSG), umgangssprachlich auch häufig noch als „Gesundheitszeugnis“ bezeichnet. Um dieses Dokument zu erlangen, benötigt die oder der in der Gastromomie Beschäftigte eine Belehrung - ein ca. einstündiger Termin beim Gesundheitsamt, der in einer Bescheinigung nach Bezahlung resultiert.

BOB, der Planungsassistent für Seminare und Belehrungen, ist eine Anmeldesoftware, die speziell für die Organisation von behördlich angebotenen, allgemein zugänglichen Veranstaltungen wie Belehrungsveranstaltungen nach § 43 IfSG entwickelt wurde.

✔ Unkomplizierte Veröffentlichung von Informationen zu Veranstaltungen

✔ Hochgradig barrierearm und durch responsive Umsetzung auf allen Endgeräten nutzbar

✔ Elektronische Erfassung und Zuordnung von Anmeldungen

✔ Automatisierte Benachrichtigung der Teilnehmer per E-Mail

✔ Berechtigungsgebundener Nutzerzugriff

✔ Einfache Bedienung, selbsterklärende Symbolik - für Benutzer und Betreiber

Für den Betreiber: Daten bequem bearbeiten und verwalten

  • Unkomplizierte Einstellung, Verwaltung und Änderung von Terminen mit Teilnehmerbenachrichtigung
  • Einfache, sichere Verwaltung von Teilnehmerdaten, Zuordnung von Teilnehmern oder Teilnehmergruppen zu Veranstaltungen
  • Filtern und suchen von Teilnehmerdaten
  • Übersichtliche Darstellung von Daten und Status
  • Automatische Erstellung von Teilnehmerlisten
  • Individuell einstellbares und erweiterbares Reporting

Für den Benutzer: Übersichtlich, barrierearm und responsiv

  • Alle Veranstaltungen auf einen Blick (Termine, Informationen, freie Plätze, …)
  • Anmeldung für Einzelpersonen und Gruppen
  • Flexible und schnelle Onlinebuchung in 4 einfachen Schritten
  • Unkomplizierte, optionale Onlinezahlung
  • Dokumente-Download (Merkblätter, Anmeldebestätigung, …)
  • Verwaltung der eigenen Daten als registrierter Benutzer
  • Die Daten sind sicher: Übertragung und -verwaltung per SSL

Das System: Planungssicherheit und Stabilität mit TYPO3

BOB wurde auf Basis von TYPO3 entwickelt. Das System wird regelmäßig gewartet, weiterentwickelt und verbessert. Damit wir gewährleisten können, dass es sicher bleibt.

Updates, Wartungs- und kontinuierliche Sicherheitsmaßnahmen können als Servicepaket zum Leistungsumfang hinzugebucht werden. 

Seit 2012 im Einsatz

Das Tool BOB - Belehrungen online Buchen - wurde in enger Zusammenarbeit mit den Experten des Rhein-Kreis-Neuss entwickelt. Seit 2012 wird es beim dortigen Gesundheitsamt erfolgreich eingesetzt.

Link zum Gesundheitsamt Rhein-Kreis-Neuss

BOB ist bei diesen Gesundheitsämtern bereits erfolgreich im Einsatz:

„Natürlich ist es unser Hauptziel, den Bürgerinnen und Bürgern im Rhein-Kreis Neuss einen noch besseren Service bieten zu können. Der Einsatz von BOB hat aber auch die Arbeit der Kolleginnen und Kollegen in den ServiceCentren und im Gesundheitsamt wesentlich vereinfacht. (...)“

Andrea Becher, Rhein-Kreis Neuss, Zentrale Steuerung, Informations- und Kommunikationstechnologie

„Die Belehrung zum Gesundheitszeugnis wird in der Landeshauptstadt Düsseldorf täglich für 30 bis 50 Personen durchgeführt. (...) Mit den in BOB integrierten Funktionen wird unseren Beschäftigten auch die Arbeit erleichtert und die Effizienz gesteigert.“

Prof. Dr. Andreas Meyer-Falcke, Verbandsvorsteher der ITK-Rheinland

BOB Kostenmodelle

Wir bieten BOB mit verschiedenen Installations- und Wartungsmodellen an. 

  • Standard-BOB-System inklusive Hosting als SaaS-Lösung (Software as a Service):
    • Dieses System ist innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Die Standardkonfiguration kann mit wenigen Handgriffen angepasst werden und steht auf einem leistungsfähigem Hosting für Sie bereit.
    • BOB wird mit einem SLA bereitsgestellt. Dieser garantiert kontinuierliche Sicherheits- und Kompatibilitätsupdates sowie Upgrades auf die jeweils aktuelle TYPO3 Version.
  • Standard-BOB-System exklusive Hosting:
    • Dieses System wird auf einem Server Ihrer Wahl durch unsere oder Ihre Experten installiert. Auf Wunsch unterstützen wir den Installations- und Konfigurationsprozess.
    • Die obligatorischen Berechtigungen vorausgesetzt steht für diese Konstellation ebenfalls ein SLA zur Verfügung
  • Individuelles BOB-System inklusive oder exklusive Hosting
    • Das BOB-System kann natürlich auch komplett individualisiert auf Ihre Anforderungen zugeschnitten werden. 
    • Auch für ein komplett individualisiertes System können wir, entsprechende Berechtigungen vorausgesetzt, ein SLA anbieten.
  • Payment-System
    • Alle BOB-Systeme können gegen geringen Mehraufwand mit Payment-System ausgeliefert werden. 

BOB SLAs (Service Level Agreements)

Service-Level-Agreements für unsere BOB-Systeme beinhalten folgende Leistungen:

  • Regelmäßiges Upgrade des Systems mit von TYPO3 zur Verfügung gestellten, sicherheitsrelevanten Patches
  • Upgrade auf die aktuelleste TYPO3 Version sobald diese veröffentlicht wird
  • Schulung bei signifikanten Modifikationen im Backend
  • Regelmäßiges Upgrade der eingesetzten Extensions (nur bei integriertem Payment Service Provider)
  • Sicherstellung der Kompatibilität zu aktuellen Browserversionen für Desktop-, Tablet- und mobile Browser
  • Weiterentwicklung des Systems

Modifikationen, Optimierungen und Upgrades werden protokolliert, dokumentiert und aktiv zur Verfügung gestellt. Die Zufriedenheit mit dem System wird kontiniuierlich abgefragt, Änderungs- oder Ergänzungswünsche werden transparent behandelt und adressiert.

Unsere BOB-SLAs haben eine Laufzeit von mindestens einem Jahr.

Interesse?

Wenn Sie Interesse an BOB haben, setzen Sie sich gern mit uns in Verbindung. Wir beantworten Ihre Fragen, erstellen ein Angebot und beraten Sie gerne dazu, wie BOB optimal auf Ihr Veranstaltungsangebot zugeschnitten werden kann.

Ihre Ansprechpartner:

Michael Eichholz

Michael Eichholz

michael.eichholz@teamwfp.de
02161 4904 86
Prokurist
Tom Rose

Tom Rose

tom.rose@wfp2.com
02161 4904 911
Geschäftsführer

Kontakt

Seit 15 Jahren ist TYPO3 das Content Management System unserer Wahl. Bei weit über 100 Projekten erfolgreich eingesetzt, ist es mit seiner hohen Skalierbarkeit, beispielgebenden Flexibilität und den planungsfesten Releasezyklen die stabile Lösung für die TYPO3-Websites unserer Kunden.

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